Чт. Дек 8th, 2022
как поставить пароль на эксель

Планируете ли вы поделиться последними результатами продаж или данными за квартал компании с помощью файла Excel? Конечно, вы не захотите несанкционированного доступа к таким конфиденциальным данным, кроме высшего руководства. Лучший способ защитить такие файлы — использовать пароль. Вы можете легко добавить пароль к файлу Excel в Windows и OneDrive. Вот как.

как поставить пароль на эксель

Защита паролем файла Excel в Windows

Есть два способа защитить паролем файл Excel в Windows. Вы можете использовать классическое приложение Excel по умолчанию или выбрать OneDrive, чтобы добавить защиту паролем, прежде чем делиться ссылкой на файл. Мы обсудим оба метода, но сначала начнем с рабочего стола.

Используйте приложение Microsoft Excel

После того, как вы закончите вносить изменения в файл Excel, у вас есть возможность добавить защиту паролем перед сохранением копии на свой компьютер. Выполните следующие действия, чтобы защитить файл Excel паролем.

1. Откройте программу Microsoft Excel в Windows.

2. Откройте файл, который хотите защитить паролем.

3. Внесите необходимые изменения и нажмите « Файл» вверху.

выберите файл в Excel в Windows

4. Выберите « Информация» на боковой панели.

информационное меню Excel в Windows

5. Щелкните Защитить книгу .

защитить книгу в Excel в Windows

6. Выберите « Зашифровать паролем» .

зашифровать файл Excel в Windows

Добавьте пароль для шифрования содержимого этого файла и нажмите OK внизу. Обратите внимание: если вы потеряете или забудете пароль, его нельзя будет сбросить или восстановить.

зашифровать файл Excel с паролем в Windows

Еще раз введите пароль и нажмите ОК. С этого момента, когда вы или кто-либо пытается получить доступ к файлу Excel, приложение будет представлять вам диалоговое окно для ввода пароля. Введите правильный пароль и нажмите OK, чтобы получить доступ к данным файла.  

введите пароль для доступа к файлу Excel

Office 2016-2019 использует безопасное шифрование AES-256, которое невозможно взломать в разумные сроки.

Мы советуем вам хранить список паролей и соответствующие им имена документов в надежном месте. Вы можете выбрать специальный менеджер паролей, такой как 1Password , Dashlane или LastPass, для безопасного хранения конфиденциальных данных.

Использование OneDrive Web для защиты файла Excel паролем

Поскольку вы используете Excel в Windows 10 или Windows 11, скорее всего, вы уже платите за один из планов Microsoft 365.

Все планы Microsoft 365 включают в себя хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ, а также другие преимущества для платных подписчиков. Одна из таких функций — возможность защитить паролем ссылку OneDrive для совместного использования. Таким образом, вместо того, чтобы отправлять файл по электронной почте, например, вы сохраняете его в своей учетной записи OneDrive и просто делитесь ссылкой на файл, защищенный паролем.

Используя это, вы даже можете добавить дату истечения срока, после которой файл больше не будет доступен.

Кроме того, все приложения Microsoft Office тесно интегрируются с облачным хранилищем OneDrive. Это хранилище по умолчанию для каждого файла Excel. Выполните следующие действия, чтобы защитить паролем файл Excel с помощью OneDrive.

1. Посетите OneDrive в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

2. Найдите файл Excel в OneDrive и выберите его.

3. Нажмите кнопку « Поделиться» вверху.

опцион на совместное использование в onedrive web

4. В меню «Поделиться ссылкой» нажмите кнопку « Изменить» .

редактировать настройки ссылки Excel в onedrive

5. Выберите Параметры ссылки .

настройки щелчка по ссылке в сети onedrive

6. В следующем меню у вас есть возможность установить пароль .

установить пароль для ссылки onedrive

7. Добавьте пароль и нажмите кнопку « Применить» внизу. В том же меню вы также можете установить срок действия.

Например, вы добавляете срок действия на неделю, и после того, как дата и время истекут, ссылка OneDrive станет неактивной.

Всем, у кого есть доступ к ссылке OneDrive, потребуется пароль для доступа к данным. Используя тот же трюк, вы можете добавить защиту паролем к любому файлу в OneDrive, которым вы планируете поделиться.

Заключение: защита паролем файла Excel

Несмотря на то, что рынок электронных таблиц заполнен такими, как Google Sheets, Apple Numbers и новичками, такими как Airtable и Coda, Microsoft Excel остается непревзойденным, особенно в бизнес-секторе и корпоративном секторе.

В некоторых случаях имеет смысл защитить конфиденциальные файлы Excel. Продолжайте, используйте описанный выше трюк и подавите несанкционированный доступ к файлам Excel с паролем.

Знаете ли вы, что можно создать приложение из таблицы Excel, которую пользователи могут загрузить и установить на свои смартфоны?

Так же: Почему менеджер паролей — надежное решение

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Если вы хотите получать уведомления на свой E-mail о появлении новых статей, то рекомендуем вам чуть ниже ввести свой электронный почтовый адрес.